Чистота и порядок в офисе — это не просто вопрос эстетики, но и важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников, имидж компании и даже здоровье коллектива. Уборка офиса, проведенная по четкому график уборки, обеспечивает не только постоянное поддержание порядка, но и соответствие санитарным нормам. Однако для многих компаний организация труда по уборка офиса может стать настоящей проблемой: как учесть все нюансы, распределить обязанности, выбрать подходящие хозтовары и контролировать качество? В этой статье мы подробно рассмотрим, как разработать эффективный график уборки для офисных помещений, который обеспечит высокий уровень чистота и гигиены. Мы поговорим о различных видах чистка помещений, особенностях уборка после работы и уборка рабочих мест, важности дезинфекция и удаление пыли. Вы узнаете, как составить уборочный план, определить расписание работы уборщиков, выбрать между собственной службой и профессиональная уборка (клининг), а также как осуществлять контроль качества уборки, чтобы ваш офис всегда оставался безупречным.
Почему график уборки необходим?
Систематический подход к уборка офиса имеет ряд преимуществ:
- Здоровье сотрудников: Регулярная дезинфекция и удаление пыли снижают риск распространения инфекций и аллергий.
- Продуктивность: Чистое и опрятное офисные помещения способствует концентрации и повышает работоспособность.
- Имидж компании: Аккуратный офис производит положительное впечатление на клиентов и партнеров.
- Экономия: Плановая уборка офиса позволяет рационально использовать хозтовары и ресурсы.
- Поддержание порядка: Гарантия постоянной чистота, а не только перед приходом важных гостей.
Виды уборка офиса и периодичность
Для эффективной организация труда по уборка офиса необходимо определить объем и периодичность работ.
1. Ежедневная уборка офиса (поддерживающая)
Проводится 1-2 раза в день (утром и/или вечером, уборка после работы). Включает:
- Удаление пыли: Протирание всех горизонтальных поверхностей (столы, полки, подоконники).
- Влажная чистка помещений: Мытье полов, при необходимости.
- Уборка рабочих мест: Опорожнение мусорных корзин, протирка рабочих поверхностей (если сотрудники ушли).
- Санузлы: Мытье раковин, унитазов, пополнение расходных материалов (хозтовары).
- Кухня/столовая: Протирка поверхностей, мытье раковины.
2. Еженедельная уборка офиса (генеральная)
Проводится 1 раз в неделю, обычно в выходной день или после окончания рабочего дня. Включает все пункты ежедневной уборка офиса, а также:
- Тщательная чистка помещений всех поверхностей, включая вертикальные (шкафы, двери).
- Мытье зеркал и стеклянных перегородок.
- Пылесос ковровых покрытий.
- Дезинфекция санузлов и кухонных зон.
- Чистка мусорных баков.
3. Сезонная/генеральная уборка офиса
Проводится 2-4 раза в год. Это глубокая чистка помещений, включающая:
- Мытье окон с двух сторон.
- Химчистка ковровых покрытий и мягкой мебели.
- Глубокая дезинфекция всех поверхностей.
- Мытье осветительных приборов.
- Удаление пыли с вентиляционных решеток, кондиционеров.
Составление график уборки: расписание уборки и уборочный план
Разработка график уборки требует учета многих факторов.
1. Определение зон и объемов
Разделите офисные помещения на зоны (рабочие кабинеты, коридоры, санузлы, кухня, переговорные) и оцените их площадь и степень загрязнения. Это поможет составить детализированный уборочный план.
2. Составление расписание уборки
Для каждой зоны определите частоту и вид чистка помещений. Пример расписание уборки:
| Зона | Ежедневно | Еженедельно | Ежеквартально |
|---|---|---|---|
| Рабочие кабинеты | Удаление пыли с поверхностей, вынос мусора, уборка рабочих мест | Влажная уборка полов, протирка дверей | Мытье окон, химчистка ковров |
| Коридоры | Мытье полов, вынос мусора | Протирка стен и плинтусов | Мытье освещения |
| Санузлы | Мытье раковин, унитазов, пополнение хозтовары (дезинфекция) | Тщательная дезинфекция, мытье стен | Глубокая чистка помещений, мытье плитки |
| Кухня | Протирка поверхностей, мытье раковины | Протирка бытовой техники, дезинфекция | Мытье холодильника, чистка вытяжки |
3. Расписание работы уборщиков
Определите, сколько человек потребуется, и составьте их график работы. Важно учитывать, когда офисные помещения наименее загружены (например, уборка после работы или рано утром).
Выбор исполнителя: собственная служба или клининг (профессиональная уборка)
У каждой опции есть свои плюсы и минусы.
1. Собственная служба уборка офиса
- Плюсы: Полный контроль качества уборки, гибкость в расписание работы уборщиков, знакомство с особенностями офиса.
- Минусы: Необходимость закупки хозтовары и оборудования, оформление сотрудников, обучение, контроль.
2. Клининг (профессиональная уборка)
- Плюсы: Профессиональное оборудование и техника уборки, обученный персонал, отсутствие необходимости закупки хозтовары, ответственность за качество.
- Минусы: Менее гибкое расписание работы уборщиков, возможно, более высокая стоимость.
Контроль качества уборки и поддержание порядка
Даже самый детальный график уборки не будет работать без эффективного контроль качества уборки.
- Чек-листы: Составьте чек-листы для каждого вида уборка офиса, чтобы исполнители знали, что именно нужно сделать.
- Регулярные проверки: Назначьте ответственного за контроль качества уборки. Проводите внезапные проверки.
- Обратная связь: Собирайте отзывы сотрудников о чистота в офисе.
- Пополнение хозтовары: Регулярно проверяйте наличие и пополняйте запасы туалетной бумаги, мыла, бумажных полотенец.
Заключение: чистота и эффективность в офисные помещения
Эффективная организация труда по уборка офиса, основанная на четком график уборки, является ключевым элементом для создания комфортной и продуктивной рабочей среды. Продуманный уборочный план, учитывающий все аспекты чистка помещений, от удаление пыли до дезинфекция, позволяет поддерживать высокий уровень санитарные услуги. Независимо от того, выберете ли вы внутреннюю службу или профессиональная уборка (клининг), важно четко определить расписание уборки и расписание работы уборщиков, а также обеспечить контроль качества уборки. Помните, что регулярное поддержание порядка, особенно уборка после работы и уборка рабочих мест, способствует не только чистоте, но и общему благополучию коллектива. Инвестиции в хозтовары и правильную техника уборки окупятся улучшением атмосферы в офисные помещения и повышением эффективности работы.